NRMF 2026: qué cambió en control volumétrico y cómo afecta a tu empresa este año
Para las empresas que almacenan, transportan, distribuyen o utilizan hidrocarburos y petrolíferos, 2026 trae una actualización importante en la forma de consultar y cumplir las disposiciones fiscales relacionadas con los controles volumétricos. Aunque la obligación tiene su fundamento en el artículo 28, fracción I, apartado B del Código Fiscal de la Federación (CFF), la nueva Resolución Miscelánea Fiscal reorganizó los anexos técnicos que determinan cómo deben operar los equipos y programas utilizados para registrar los movimientos de combustible.
El cambio más visible es también uno de los que más confusión puede generar. En 2025, las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad se encontraban en el Anexo 30 de la RMF. Para 2026, estas especificaciones se encuentran en el Anexo 21, mientras que el Anexo 22 establece las disposiciones para los servicios de verificación y los certificados correspondientes. El Anexo 23 concentra ahora las características de los dictámenes que determinan el tipo de hidrocarburo o petrolífero, el poder calorífico del gas natural y el octanaje de la gasolina.
Esto no significa que la obligación de llevar controles volumétricos haya desaparecido ni que las empresas puedan operar con sistemas más simples. Al contrario, el marco de cumplimiento continúa exigiendo que la información sobre recepción, entrega y existencias de hidrocarburos o petrolíferos sea generada mediante sistemas de medición y procesada por programas informáticos que cumplan con requisitos técnicos y de seguridad específicos.
Qué establece el artículo 28 del CFF sobre los controles de hidrocarburos
El punto de partida sigue siendo el artículo 28 del CFF. Su fracción I, apartado B establece obligaciones específicas para quienes participan en actividades relacionadas con hidrocarburos y petrolíferos. La regulación fiscal busca que los movimientos de estos productos puedan ser identificados, medidos y relacionados con la información que respalda las operaciones comerciales.
Por esta razón, el cumplimiento no consiste únicamente en instalar medidores en una planta o contar con un sistema para registrar litros consumidos. La información debe integrarse dentro de un esquema que permita relacionar los registros volumétricos con datos fiscales y operativos, incluyendo información asociada a CFDI o pedimentos, según corresponda.
La RMF desarrolla los aspectos operativos de esta obligación a través del Capítulo 2.6, dedicado a los controles volumétricos, certificados y dictámenes de laboratorio aplicables a hidrocarburos y petrolíferos. En 2026, este capítulo debe analizarse conjuntamente con los nuevos Anexos 21, 22 y 23.
Para una empresa consumidora de combustible, esto es particularmente relevante porque la trazabilidad no termina cuando el producto llega a sus instalaciones. El sistema debe permitir demostrar cuánto producto se recibió, cuánto existe y, cuando corresponda, cuánto fue utilizado o entregado.
El principal cambio de 2026: el Anexo 30 ahora es el Anexo 21
Uno de los errores más comunes al actualizar una plataforma de cumplimiento para 2026 sería seguir buscando las especificaciones técnicas en el Anexo 30 de la RMF. La publicación oficial del SAT muestra que el Anexo 21 de la RMF 2026 es ahora el documento que contiene las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad de los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos.
El Anexo 21 establece, entre otros aspectos, cómo deben obtenerse los registros de volumen, qué características deben cumplir los sistemas de medición y qué información debe recopilar y procesar el programa informático.
También contempla requerimientos para la Unidad Central de Control, el almacenamiento y transmisión de información, el registro de existencias, la gestión de alarmas y la seguridad de los datos. Los registros de volumen deben provenir de sistemas de medición que cumplan los requisitos metrológicos correspondientes y, cuando la tecnología lo permita, enviarse de forma encriptada para preservar la integridad de la información.
Para las instalaciones que almacenan petrolíferos, por ejemplo, el programa informático debe realizar diariamente el control de existencias y comparar las existencias calculadas con las obtenidas mediante los sistemas de medición. Si existe una diferencia, debe generarse una alarma y registrarse en la bitácora la posible causa y las acciones de seguimiento.
Esto cambia la perspectiva sobre qué debe considerarse una solución adecuada. Un software que simplemente registra cargas y descargas no necesariamente cubre las necesidades de cumplimiento. La arquitectura completa debe integrar medición, procesamiento, almacenamiento, trazabilidad y generación de información conforme a las especificaciones aplicables.
Nuevos requisitos técnicos que las empresas deben revisar en 2026
La actualización de los anexos también hace necesario revisar la infraestructura tecnológica utilizada para administrar los combustibles. El Anexo 21 establece que los programas informáticos deben recopilar los registros provenientes de los sistemas de medición, la información relacionada con la determinación del tipo de hidrocarburo o petrolífero y los datos de los CFDI asociados con la adquisición y enajenación de estos productos, además de generar los reportes diarios y mensuales correspondientes.
La seguridad adquiere especial importancia. El programa debe incorporar medidas destinadas a preservar la confidencialidad, integridad, conservación, confiabilidad y disponibilidad de la información. También se contemplan mecanismos para identificar eventos anómalos relacionados con calibraciones, inconsistencias volumétricas, intentos de alteración de registros, duplicidad o ausencia de información, problemas de comunicación, fallas en sistemas de medición o interrupciones de energía.
Para una organización que depende de combustibles para mantener sus procesos productivos, estos requerimientos tienen una implicación práctica: la infraestructura de medición y software debe evaluarse como parte de un sistema de cumplimiento fiscal y no como una herramienta aislada de administración de combustible.
También es necesario considerar la información sobre las características del producto. El marco de 2026 contempla datos como el índice de octano de las gasolinas, el porcentaje de combustible no fósil en determinados productos, el poder calorífico del gas natural y la composición del gas licuado de petróleo, dependiendo del tipo de contribuyente y producto involucrado.
Qué deben considerar las empresas para cumplir con el SAT en 2026
El cumplimiento requiere algo más que adquirir un equipo que mida volúmenes. La empresa debe verificar que los sistemas de medición correspondan a sus instalaciones y procesos, que estén correctamente calibrados y que puedan integrarse con el programa informático encargado de administrar los registros.
También debe comprobarse que el software pueda procesar la información exigida por el marco fiscal, generar los reportes correspondientes y mantener una bitácora de eventos que permita identificar irregularidades y documentar las acciones realizadas.
La certificación también forma parte del esquema. El Anexo 22 establece los servicios de verificación de la correcta operación y funcionamiento de los equipos y programas informáticos. Para 2026, el certificado debe obtenerse anualmente, a más tardar el 31 de diciembre del ejercicio correspondiente, e incluir las actualizaciones, mejoras, reemplazos o modificaciones realizadas a los equipos y programas.
La verificación contempla tanto los sistemas de medición como los programas informáticos. Además, cuando los sistemas de medición cuentan con un informe o dictamen vigente emitido por una entidad competente, este puede ser considerado durante el proceso de verificación conforme a las condiciones previstas en el Anexo 22.
Esto vuelve especialmente importante planear el proceso con anticipación. Esperar hasta diciembre para descubrir que un medidor, una integración o un módulo de software no cumple con las especificaciones puede convertir una obligación fiscal programable en un problema operativo.
Cómo elegir control volumétrico para una planta o empresa consumidora
Cuando una compañía analiza cómo elegir control volumétrico, el precio de adquisición no debería ser el único criterio. La primera pregunta debe ser si la solución puede adaptarse a la infraestructura real de la instalación y cumplir con las especificaciones técnicas aplicables.
Una solución adecuada debe permitir integrar los sistemas de medición utilizados en la recepción, almacenamiento, transferencia o consumo del combustible con una plataforma capaz de procesar la información y generar los registros requeridos. También debe ofrecer mecanismos de seguridad, trazabilidad y gestión de incidencias.
La capacidad de crecer con la operación también importa. Una empresa puede comenzar con un tanque y algunos puntos de medición, pero posteriormente incorporar nuevas líneas, instalaciones, productos o ubicaciones. Si el sistema no fue diseñado para integrarse y escalar, cada modificación puede convertirse en un proyecto tecnológico independiente.
Por eso, antes de decidir qué solución implementar, conviene revisar la arquitectura completa: medición, comunicaciones, software, almacenamiento de información, generación de reportes, seguridad, soporte y proceso de verificación.
Qué debe tener el mejor sistema SAT para hidrocarburos
Buscar el mejor sistema SAT hidrocarburos no significa encontrar una plataforma que únicamente genere archivos para enviar a la autoridad. El verdadero valor está en contar con una solución que permita mantener la información consistente desde el momento en que el combustible ingresa a las instalaciones hasta su registro como existencia, consumo o salida.
La automatización es fundamental para reducir errores derivados de capturas manuales. Cuando los datos de los sistemas de medición, CFDI, inventarios y demás fuentes relevantes se gestionan dentro de una misma arquitectura, es más sencillo detectar diferencias y actuar antes de que se conviertan en una inconsistencia de cumplimiento.
La solución también debe facilitar la supervisión de las condiciones anómalas. El Anexo 21 contempla alarmas relacionadas con problemas de calibración, inconsistencias volumétricas, alteraciones de registros, fallas de comunicación y otros eventos. Una plataforma que permita identificar estos incidentes oportunamente puede ayudar a que el equipo responsable no dependa de revisiones manuales para detectar problemas.
Software de combustible para empresas: cumplimiento y control operativo
El valor de un software combustible empresas no debería limitarse al cumplimiento fiscal. La misma información que permite atender los requerimientos del SAT puede utilizarse para mejorar el control operativo de una planta.
Al conocer con precisión cuánto combustible entra, cuánto permanece almacenado y cuánto se consume, la organización puede identificar diferencias, detectar comportamientos fuera de los parámetros esperados y tener mayor visibilidad sobre sus costos energéticos.
Esto resulta particularmente relevante para industrias donde los hidrocarburos representan un componente importante del gasto operativo. Una plataforma correctamente integrada puede transformar los registros obligatorios en información útil para finanzas, operaciones, mantenimiento y administración.
La clave está en evitar que el cumplimiento fiscal y la gestión de combustible funcionen como procesos independientes. Cuando ambos se integran, la empresa obtiene una fuente de información más confiable y reduce la necesidad de duplicar registros en diferentes sistemas.
Qué significa la RMF 2026 para tu empresa
La actualización de 2026 no debe interpretarse únicamente como un cambio de numeración de anexos. Aunque una de las modificaciones más visibles es que las especificaciones técnicas pasaron del Anexo 30 al Anexo 21, el nuevo esquema confirma la importancia que tienen la medición, la integridad de los datos, la seguridad informática, la trazabilidad y la verificación periódica dentro del cumplimiento fiscal.
Para las empresas que ya cuentan con una solución, 2026 es una buena oportunidad para revisar si sus equipos y software continúan alineados con las disposiciones vigentes. Para una empresa que todavía debe implementar su infraestructura, conocer desde el inicio los requisitos técnicos puede evitar inversiones que después tengan que ser sustituidas o modificadas.
La decisión tampoco debería reducirse a elegir entre diferentes proveedores de software. Es necesario evaluar la solución completa y su capacidad para conectar los sistemas de medición con la información fiscal y operativa que requiere la organización.
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Cumplir con las disposiciones fiscales sobre hidrocarburos requiere información precisa, sistemas confiables y una infraestructura capaz de mantener la trazabilidad de cada movimiento. Con Fidemetrics de Beyond Technology, las empresas pueden contar con una solución orientada al control y gestión de información relacionada con sus operaciones de combustible.
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