Control volumétrico 2026: qué deben considerar las empresas para cumplir con el SAT y digitalizar sus procesos
El control volumétrico se ha convertido en un tema relevante para empresas que manejan combustibles, hidrocarburos y otros productos sujetos a medición y reporte. Sin embargo, una de las principales dudas alrededor de esta obligación es qué implica realmente para la operación diaria y qué tan preparada está cada empresa para generar información confiable.
Durante el webinar “Control volumétrico 2026: certificaciones y reportes necesarios ante el SAT para evitar multas millonarias”, especialistas de Fidemetrics y Beyond Technology analizaron los principales retos que enfrentan las organizaciones para cumplir con sus obligaciones y, sobre todo, explicaron por qué este proceso no debe entenderse únicamente como la generación de archivos para el SAT.
El control volumétrico va más allá de generar reportes
Cuando se habla de control volumétrico, es común pensar en los reportes que deben enviarse a las autoridades. Sin embargo, antes de generar cualquier archivo existe un proceso operativo que comienza con la medición de las entradas, salidas, consumos y existencias.
En una operación que maneja combustibles, por ejemplo, los datos pueden provenir de tanques de almacenamiento, dispensadores, medidores de flujo, sensores de nivel o diferentes equipos utilizados durante los procesos industriales. El objetivo es contar con información que permita conocer qué cantidad de producto ingresó, cuánto se utilizó, cuánto salió y qué volumen permanece disponible.
El problema aparece cuando parte de esta información todavía depende de procesos manuales. Tickets impresos, documentos físicos, hojas de cálculo y capturas realizadas por diferentes personas pueden generar errores, omisiones o inconsistencias que posteriormente afectan la información utilizada para elaborar los reportes.
Por esta razón, el control volumétrico requiere una conexión adecuada entre lo que sucede físicamente en las instalaciones y la información que finalmente se registra y reporta.
¿Qué empresas deben prestar atención al control volumétrico?
Una de las ideas abordadas durante el webinar es que este tema no debe limitarse a las estaciones de servicio o a las empresas tradicionalmente asociadas con la comercialización de hidrocarburos.
La aplicación de las obligaciones depende de las actividades que realiza cada empresa, los productos que maneja, sus niveles de consumo y las características de su operación. Por ello, pueden existir organizaciones de sectores como manufactura, automotriz, minería, transporte, alimentos, agricultura, farmacéutica o energía que necesiten revisar si determinadas operaciones generan obligaciones relacionadas con el control volumétrico.
Esto hace que el primer paso no sea instalar una plataforma o comenzar a generar reportes. Antes es necesario entender cómo funciona la operación y determinar qué obligaciones corresponden específicamente a cada empresa.
El diagnóstico es el punto de partida
No todas las instalaciones funcionan de la misma manera. Una empresa puede utilizar combustible para alimentar procesos industriales, mientras que otra puede almacenarlo, distribuirlo o utilizar diferentes equipos para medir su consumo.
Por eso, la implementación de una solución de control volumétrico debe comenzar con un diagnóstico. En el webinar, Eduardo Díaz explicó que este análisis permite conocer las características de cada operación y determinar qué aspectos deben considerarse en materia de cumplimiento, medición, equipos y generación de información.
La lógica es sencilla: antes de definir la tecnología necesaria, hay que entender qué se necesita medir, de dónde provienen los datos y cómo se relacionan con los procesos de la empresa.
Esta revisión también permite identificar posibles brechas entre los registros actuales y la información que necesita la organización para mantener una trazabilidad adecuada.
Digitalizar los datos reduce la dependencia de procesos manuales
Uno de los principales retos para las empresas es lograr que la información utilizada en sus reportes sea consistente con las mediciones físicas que ocurren en sus instalaciones.
Fidemetrics está diseñado precisamente para conectar diferentes fuentes de información. Dependiendo de las características de cada operación, la solución puede recibir datos provenientes de sensores de nivel, válvulas de flujo, dispensadores, calderas, hornos y otros equipos involucrados en los procesos de consumo o almacenamiento.
Esto permite pasar de una operación basada en registros aislados a un esquema en el que los datos pueden concentrarse y utilizarse para generar información con mayor trazabilidad.
Como explicó Antonio Barajas, especialista en preventa de Fidemetrics, la solución no debe entenderse solamente como una plataforma de software. La implementación puede involucrar también sensores digitales, válvulas, medidores de nivel y otros elementos necesarios para obtener los datos directamente de la operación.
La tecnología, por lo tanto, debe adaptarse a la instalación y no al revés.
Control volumétrico y tecnología pueden avanzar juntos
El cumplimiento regulatorio suele percibirse como una obligación que genera trabajo adicional para las empresas. Sin embargo, durante el webinar también se abordó otra perspectiva: los procesos necesarios para cumplir pueden convertirse en una oportunidad para modernizar operaciones que todavía dependen de herramientas manuales.
La digitalización permite aprovechar los mismos datos que una empresa necesita para sus procesos de cumplimiento y utilizarlos para mejorar la visibilidad de sus operaciones.
Antonio Barajas lo resumió de esta manera:
“La digitalización y automatización de los procesos es una oportunidad para que las industrias no solamente atiendan una regulación, sino que aprovechen este proceso para modernizar su operación.”
La relación entre cumplimiento y transformación tecnológica resulta especialmente relevante cuando una empresa necesita mejorar la forma en que registra consumos, controla inventarios o identifica diferencias entre sus mediciones y sus registros.
¿Qué información necesita una empresa para prepararse?
La preparación comienza con los datos que ya existen dentro de la operación. Es importante conocer cómo se registran actualmente las entradas y salidas, qué equipos realizan las mediciones, dónde se almacena la información y qué procesos intervienen antes de generar los reportes correspondientes.
También es necesario considerar la trazabilidad histórica. La información no debe verse únicamente como un dato que se genera al final del mes, sino como el resultado de un proceso continuo de medición y registro.
Cuando existen diferentes fuentes de información, equipos o procesos involucrados, centralizar los datos puede facilitar la identificación de inconsistencias y proporcionar una visión más completa de lo que ocurre en la operación.
SAT y CNE: dos frentes que las empresas deben considerar
Durante el webinar también se explicó que las empresas pueden encontrarse ante diferentes requerimientos dependiendo de las características de su operación.
Por un lado está la información relacionada con las obligaciones fiscales y los reportes ante el SAT. Por otro, existen aspectos regulatorios vinculados con la Comisión Nacional de Energía (CNE), particularmente cuando se requiere revisar permisos, certificaciones o condiciones relacionadas con los equipos y sistemas utilizados.
Esto refuerza la importancia de analizar cada caso de manera particular. El cumplimiento no depende únicamente de contar con un software capaz de generar un archivo, sino de que exista correspondencia entre la operación física, los equipos de medición, los datos registrados y la información que se reporta.
Fidemetrics: una solución para conectar operación, datos y cumplimiento
Fidemetrics surge como una solución especializada de Beyond Technology para ayudar a las empresas a digitalizar procesos relacionados con el control de combustibles y la generación de información.
Su propuesta integra la captura de datos provenientes de diferentes equipos con una plataforma capaz de concentrar y gestionar esa información. De acuerdo con las necesidades de cada instalación, la implementación puede incluir sensores, válvulas, medidores y otros componentes necesarios para digitalizar la operación.
El objetivo es que la tecnología forme parte del proceso desde el origen de los datos, en lugar de utilizarse únicamente al final para transformar información manual en un reporte.
Para las empresas que todavía dependen de hojas de cálculo, documentos impresos o registros dispersos, este cambio puede representar una oportunidad para estructurar mejor sus procesos y contar con información más consistente.
Mira el webinar completo sobre control volumétrico 2026
Las obligaciones relacionadas con el control volumétrico pueden generar dudas porque cada operación tiene características diferentes. Revisar el tema con anticipación permite identificar qué información existe actualmente, qué procesos necesitan digitalizarse y qué aspectos deben analizarse para determinar las acciones necesarias.
En el webinar “Control volumétrico 2026: certificaciones y reportes necesarios ante el SAT para evitar multas millonarias”, Eduardo Díaz y Antonio Barajas profundizan en estos puntos y explican los principales elementos que las empresas deben considerar.
Si tu empresa maneja combustibles o utiliza sistemas de medición en sus procesos, Fidemetrics puede ayudarte a analizar la operación y definir una estrategia de digitalización adecuada a sus necesidades.
Conoce Fidemetrics y solicita un diagnóstico de tu operación.